Recuperar versiones anteriores de un documento de Office 365 🕒
¿En qué casos usarlo?
Si perdiste información o sobrescribiste un documento importante, la función Historial de versiones te permite volver a estados anteriores de tu archivo, incluso en documentos colaborativos.
🧭 Paso 1: Accede a la versión online
Abre el documento guardado en OneDrive o SharePoint desde el navegador.
Haz clic derecho en el archivo → selecciona Historial de versiones.
Imagen: Ubicación del menú “Historial de versiones” en OneDrive
👀 Paso 2: Visualiza versiones anteriores
En el panel derecho aparecerán distintas versiones con fecha, hora y quién la guardó.
Haz clic en el botón … junto a cada versión para ver opciones como Abrir, Descargar o Restaurar.
Imagen: Panel con versiones anteriores seleccionadas
🔁 Paso 3: Restaurar o guardar una versión
Para recuperar un estado anterior, haz clic en Restaurar. La versión seleccionada se convertirá en la actual, mientras que la versión previamente más reciente pasará a ser histórica.
También puedes abrirla en modo lectura para confirmar antes de restaurar.
💡 Paso 4: Desde Word, Excel o PowerPoint
Abre tu archivo en Word/Excel/PowerPoint.
En Archivo → Información, haz clic en Historial de versiones.
Elige una versión anterior, compárala y restaúrala si es necesario.
🎯 Recomendaciones
Las cuentas personales guardan las últimas 25 versiones; en cuentas empresariales, depende de configuración interna.
Los cambios pueden ser restaurados desde la web o las aplicaciones de Office.
🎥 Video de apoyo